A inauguração ocorreu na terçafeira 23, com as presenças do subsecretario da Segep, Marcos Fernando Jac; secretárias adjuntas Graça Cutrim e Graça Jansen; e a ouvidora Patrícia Camacho.
A Ouvidoria do Servidor já atende servidores estaduais desde setembro de 2012, por meio de um Sistema de Gerenciamento de Manifestações, via Web, disponibilizado no site da Segep www.segep.ma.gov.br.
Em uma segunda fase de seu trabalho, a Ouvidoria criará rede de apoio, com representantes em cada secretaria e órgão do Estado, o que viabiliza o tratamento das demandas registradas no sistema. O atendimento telefônico será disponibilizado das 8h às 19h, de segunda a sextafeira, gratuitamente, podendo receber ligações de aparelhos fixos e móveis celulares de todo o Maranhão.
A Ouvidoria é um canal de comunicação permanente entre a administração e o servidor público. É um serviço que não substitui os canais tradicionais de atendimento, responsáveis pela primeira orientação ou resposta a pedidos, reclamações e solicitações de informações. Deve ser acionada em segunda instância, quando o servidor tiver casos de denúncias. Tem, também, o papel de mediar conflitos, pautada em fatos, à luz do princípio da igualdade, que possibilitem efetuar recomendações que agreguem valor ao servidor, à organização e à sociedade.
Para a ouvidora Patrícia Camacho, a ouvidoria é uma ferramenta de controle social e instrumentos de gestão. “Permite gerar indicadores para aferir nível de qualidade, satisfação e clima organizacional das instituições que fazem uso deste instrumento”.
O subsecretario da Segep, Marcos Fernando Jac, ressaltou a importância da integração da Ouvidoria com as demais Secretarias do Estado. "O mais importante é o processo de retorno e solução das reclamações e sugestões enviadas pelos canais da Ouvidoria, que vão identificar oportunidades de melhoria, permitindo o aprimoramento contínuo da gestão pública".